Développement de Logiciels pour les Ressources Humaines

En France, on parle surtout de SIRH (Système d'Information RH), qui regroupe les briques RH (dossiers collaborateurs, paie, temps, formation, etc.). Les termes HRIS, HRMS ou HCM proviennent plutôt du monde anglo-saxon et recouvrent des périmètres proches. L'important est moins le sigle que la capacité de la solution à centraliser les données, à s'intégrer à votre SI et à soutenir vos priorités (efficacité administrative, gestion des talents, analytics RH).

Les projets que nous menons se situent généralement entre 75 000 € et 350 000 €, selon le périmètre (SIRH cœur, ATS, intégration paie, talents, LMS, etc.), le nombre d'intégrations et le niveau d'accompagnement souhaité. Nous privilégions des périmètres initiaux bien cadrés, avec des gains visibles en quelques mois, puis des vagues d'extension successives.

Pour un périmètre ciblé (par exemple base collaborateurs + onboarding + intégration paie), on peut viser 12 à 16 semaines entre le cadrage et la mise en production. Ce délai inclut la co-conception avec vos équipes, le développement, les tests, les reprises de données prioritaires et la formation. Les modules suivants sont ensuite ajoutés par incréments.

Au minimum : un référentiel collaborateurs fiable, des workflows d'onboarding et de gestion des changements, un portail RH collaborateurs, des intégrations solides avec la paie, la gestion des temps et la comptabilité, ainsi que des capacités de reporting de base. Selon votre maturité, vous pouvez y ajouter des modules de gestion des talents, de formation, de people analytics et d'engagement.

Oui, c'est même un point clé de notre approche. Nous nous connectons à vos logiciels de paie, de comptabilité, de gestion des temps, à vos ATS existants ou à d'autres outils via API, fichiers d'échange ou RPA lorsque nécessaire. L'objectif est de ne pas jeter ce qui fonctionne déjà, mais de construire autour une chaîne SIRH cohérente.

Un SIRH ne remplace pas votre conseil social ou juridique, mais il rend la conformité plus gérable : suivi des entretiens professionnels, alertes sur les fins de CDD, gestion des temps et des heures supplémentaires, historisation des changements de contrat et de rémunération, préparation de la DSN avec des contrôles. Les règles spécifiques à vos conventions collectives et accords d'entreprise peuvent être intégrées dans les workflows et contrôles.

Les gains se matérialisent principalement par la réduction des tâches manuelles (moins de ressaisie, moins de corrections), la diminution des erreurs de paie, une meilleure maîtrise de la conformité et une expérience collaborateur améliorée. Dans beaucoup d'organisations, les gains de temps RH et managers, plus la réduction des erreurs, couvrent l'investissement initial sur 12 à 24 mois. Nous pouvons modéliser ce ROI avec vous en amont.

Nous concevons les architectures et les applications avec la sécurité dès le départ : chiffrement en transit et au repos, gestion fine des habilitations, séparation des environnements, journalisation des accès sensibles. Nous travaillons avec des partenaires d'hébergement certifiés (SOC 2, ISO 27001) et alignons nos pratiques sur les exigences RGPD. Les niveaux d'accès sont configurés pour refléter précisément qui peut voir quoi (RH, managers, CSE, direction).

Les deux approches se combinent souvent. Les logiciels standards (SaaS RH) restent pertinents pour beaucoup de besoins, notamment pour des structures de petite taille. Un développement sur mesure a du sens lorsque vous avez des processus spécifiques, un paysage applicatif complexe ou des enjeux forts d'intégration et d'analytics. Nous pouvons aussi intervenir pour compléter un logiciel standard par des intégrations, des portails ou des modules spécifiques.

Une architecture bien conçue permet d'ajouter de nouveaux modules (talents, formation, analytics, engagement) au fur et à mesure que vos besoins se précisent, et d'absorber la croissance en volumes (effectifs, sites, pays). Les modèles d'habilitation et de données sont pensés dès le début pour supporter plusieurs entités légales, conventions ou zones géographiques si nécessaire.

En maintenance, nous traitons les anomalies, les ajustements fonctionnels mineurs, les évolutions techniques (montées de version, sécurité) et certains changements réglementaires. Nous pouvons aussi proposer des forfaits pour accompagner des évolutions fonctionnelles ou des extensions de périmètre. Le support inclut un canal de contact, des temps de réponse convenus et des échanges réguliers avec vos équipes RH et IT.

La migration est une étape clé que nous préparons en amont : inventaire des sources de données, choix d'un modèle cible, nettoyage des données critiques, tests de reprise. Nous commençons souvent par un périmètre restreint (actifs + quelques historiques nécessaires), puis élargissons si besoin. L'objectif est de ne pas bloquer le projet sur la perfection des données, tout en garantissant un socle fiable pour la suite.