Développement Logiciel Hôtellerie & Foodtech

Commandes perdues entre caisse et cuisine ? Personnel passant 20+ heures sur la gestion manuelle des stocks ? Nous avons développé des systèmes pour 45+ établissements CHR. Nos plateformes connectent caisses et production, automatisent les workflows et réduisent le travail manuel de 50 à 70%. Gains d'efficacité sous 8 semaines et ROI dès la première année.

45+
Projets Hôtellerie Livrés
50-70%
Gain d'Efficacité Moyen
10-16 semaines
Délai de Livraison Typique
92%
Taux de Fidélisation Client
Défis du secteur

Défis courants du secteur

Chaque organisation fait face à des défis spécifiques qui impactent les opérations, la conformité et l’efficacité.

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Défis du secteur

Gestion Manuelle des Commandes Multi-Canaux

Description

Les équipes de restaurant jonglent avec les commandes téléphoniques, les plateformes de livraison tierces, les clients sur place et les commandes en ligne à travers 4-6 systèmes différents. Le personnel ressaisit manuellement les commandes, rate des tickets pendant les périodes de rush et peine à suivre le statut des commandes. Un client restaurateur perdait 12 000€ mensuels en commandes manquées et erreurs, passant 25+ heures hebdomadaires sur la consolidation manuelle. Le coût réel ? La précision des commandes tombait à 82% pendant les heures de pointe, générant des avis négatifs et la perte de clients réguliers.

Impact

Coût
10 000-15 000€ mensuels en erreurs et commandes perdues
Temps
20-30 heures hebdomadaires sur ressaisie manuelle
Risque
18% de taux d'erreur pendant service de pointe
Nos Solutions

Nos Solutions Logicielles

Types de Logiciels

Types de Logiciels que Nous Développons

Nous créons des applications industrielles complexes et riches en données quand les logiciels standard ne suffisent pas.

Systèmes Gestion Restaurant (SGR)
Types de Logiciels

Systèmes Gestion Restaurant (SGR)

Description

Plateformes complètes intégrant caisse, écran cuisine, gestion stock, planification personnel et rapports financiers pour opérations restaurant. Les plateformes SGR modernes connectent opérations salle et cuisine en systèmes unifiés éliminant transfert données manuel. Elles fournissent visibilité temps réel sur performance ventes, coûts salariaux, coûts alimentaires et efficacité opérationnelle. Les meilleures solutions SGR sur mesure sont construites autour de votre concept restaurant spécifique, complexité menu et workflows opérationnels plutôt que vous forcer dans modèles rigides conçus pour restaurants génériques.

Key Modules & Features

Gestion chaîne restaurants multi-sites avec rapports consolidés
Opérations service rapide avec optimisation vitesse service
Gastronomie avec gestion complexe réservations et tables
Fast casual avec commande en ligne et intégration livraison
Halles alimentaires avec coordination multiples vendeurs et paiements
Dark kitchens opérant marques virtuelles multiples

Besoin d'autre chose ?

Nous développons aussi des middlewares sur mesure, des API et des entrepôts de données.

Conformité

Conformité aux Normes Françaises et Européennes

We ensure compliance with:

RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)

Le RGPD impose aux établissements CHR de protéger les données personnelles des clients européens lors de la collecte via réservations, programmes fidélité, commandes en ligne et systèmes de paiement. Les restaurants et hôtels doivent obtenir consentement explicite pour collecte données, fournir accès et droits suppression, et notifier violations données sous 72 heures. Les pénalités atteignent 20 millions € ou 4% du chiffre d'affaires annuel mondial. Les hôteliers et restaurateurs doivent vérifier que tous prestataires (éditeurs PMS, logiciels caisse, fournisseurs WiFi) gèrent données conformément RGPD.

What we do: Nous construisons systèmes CHR avec architecture conforme RGPD incluant chiffrement données au repos et transit (AES-256, TLS 1.3), gestion consentement avec préférences clients traçables, minimisation données collectant uniquement informations nécessaires, droits accès et suppression données automatisés, registres traitement documentant flux données, logs audit complets pour démonstration conformité. Nos plateformes implémentent privacy-by-design avec contrôles accès basés rôles, stockage données en UE et accords traitement données (DPA) avec tous sous-traitants. La formation équipe couvre obligations RGPD et procédures réponse violation.

HACCP et Hygiène Alimentaire

Depuis le 1er octobre 2012, chaque établissement restauration commerciale doit avoir au moins un membre personnel formé hygiène alimentaire (formation HACCP). La méthode HACCP (Hazard Analysis Critical Control Point) est obligation légale depuis 2006 pour tout établissement manipulant produits alimentaires. Les restaurants doivent adopter et implémenter méthode HACCP incluant analyse dangers, identification points critiques contrôle, surveillance température, traçabilité produits et documentation procédures sécurité alimentaire. Les cuisines hospitalières et restauration collective ont exigences renforcées.

What we do: Nos plateformes automatisent documentation conformité HACCP avec suivi température automatisé et alertes écarts, traçabilité produits de réception à consommation incluant numéros lots et dates limite consommation (DLC), rappels rotation stock FIFO empêchant usage produits périmés, checklists nettoyage et désinfection numériques, suivi gaspillage par raison identifiant motifs nécessitant action, génération automatique documents santé pour contrôles. Pour cuisines santé, intégration DME assure restrictions diététiques et allergènes patients transitent système entier avec alertes prévenant combinaisons dangereuses.

Code du Tourisme et Classement Hôtelier

Le Code du tourisme définit hôtel de tourisme classé comme établissement commercial hébergement offrant chambres ou appartements meublés en location à clientèle de passage séjournant quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Le classement étoiles (1 à 5) n'est pas obligatoire mais quand existe, doit être indiqué par plaques rouges. Pour être classé, hôtel doit respecter critères caractéristiques équipements et services clients figurant dans tableau classement développé par Atout France et approuvé par arrêté ministre Tourisme. Validité classement : cinq ans.

What we do: Nous développons systèmes gestion hôtelière (PMS) supportant exigences classement incluant gestion réservations avec disponibilité temps réel, facturation conforme réglementation française, gestion services additionnels (spa, restaurant, room service), rapports statistiques pour Atout France, intégration channel managers pour OTAs, gestion avis clients et satisfaction. Nos plateformes documentent qualité service avec suivi réclamations, temps réponse et résolution incidents supportant audits reclassement.

Loi AGEC et Réduction Gaspillage Alimentaire

La loi AGEC (Anti-Gaspillage pour une Économie Circulaire) impose aux restaurateurs réduction obligatoire 50% gaspillage alimentaire d'ici fin 2025. Objectifs incluent réduction 50% déchets (par rapport niveaux 2015) d'ici 2030 pour étapes consommation, production, transformation et restauration commerciale. En 2024, France produit environ 9,4 millions tonnes déchets alimentaires annuels dont 12% provient secteur restauration. Restauration représente 49% gaspillage alimentaire au stade consommation hors domicile.

What we do: Nos plateformes gestion stock aident établissements CHR respecter objectifs loi AGEC via suivi gaspillage par raison (détérioration, erreurs préparation, surproduction) avec analyse motifs, prévision demande et génération automatique bons de commande basée niveaux par optimaux, suivi dates expiration avec alertes et rappels rotation FIFO, déduction stock basée recettes depuis ventes caisse pour précision, rapports gaspillage alimentaire montrant progrès versus objectifs réglementaires. La plupart établissements réduisent gaspillage 3-5% chiffre d'affaires.

Important : StepInsight fournit support conformité en développant logiciels répondant exigences techniques réglementaires. Nous ne sommes pas cabinet juridique ou organisme certification. Clients restent responsables conformité réglementaire globale incluant formation personnel, procédures opérationnelles et consultations juridiques appropriées.

Études de cas

Cas d’usage concrets

Comment nous appliquons nos standards d’ingénierie pour résoudre des problèmes complexes.

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Centraliser les Candidatures aux Prix et la Gestion d'Événements
Étude de cas

Centraliser les Candidatures aux Prix et la Gestion d'Événements

Le défi

Precedent Production organise plusieurs programmes de récompenses et événements, chacun avec ses propres candidatures, billetterie, lieux et sites web. Auparavant, la gestion de ces éléments impliquait de jongler entre différents outils et processus manuels, compliquant la montée en charge, la cohérence et la réactivité face aux changements de programme. Le défi était de construire une plateforme unique capable de gérer les dossiers de candidature, la revue par le jury, la billetterie, la gestion des lieux et des sites de programme dynamiques – tout en permettant à chaque édition et événement de conserver un caractère sur mesure.

La solution

Nous nous sommes associés à Precedent Production pour concevoir et développer une plateforme centralisée de gestion d'événements et de programmes de récompenses. Au cœur du dispositif se trouve une application web flexible et un CMS headless alimentant formulaires de candidature, parcours de billetterie, contenus et sites personnalisés pour chaque programme. La plateforme permet aux administrateurs de configurer de nouvelles éditions, mettre à jour les contenus, gérer lieux et capacités, et lancer des sites de programmes adaptés sans repartir de zéro à chaque fois. Pour les participants, elle offre un parcours fluide, de la candidature à l'achat de billets jusqu'à la consultation des résultats.

Impact • Candidats par Événement
10 000+
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Technologie

Technologies et Intégrations

Type de SystèmeOutils CourantsNos Capacités
Systèmes de Caisse (PDV)Toast, Square, Clover, Oracle Micros, NCR Aloha, Lightspeed, Revel, Upserve, TouchBistro, SpotOn, L'Addition, Zelty, InnovorderExtraction données ventes temps réel et synchronisation commandes, gestion menus et synchro tarification multi-canaux, traitement paiements et rapprochement transactions, gestion tables et intégration réservations, intégration pointeuse employés et partage pourboires, échange données programmes fidélité clients
Plateformes de Livraison TiercesDeliveroo, Uber Eats, Just Eat, Stuart, Glovo, Skip the Dishes, ChowNow, RitualImport automatique commandes avec synchronisation menus et modificateurs, mises à jour disponibilité menus et tarification temps réel, mises à jour statut commandes et suivi livraison, rapprochement commissions et frais, gestion retours clients et évaluations, gestion menus à travers plateformes multiples
Systèmes d'Écran Cuisine (KDS)Fresh KDS, QSR Automations, Oracle Kitchen Display, Square KDS, MarketMan KDS, Solutions tablettes sur mesureRoutage et affichage commandes multi-postes, timing plats et instructions cuisson pour gastronomie, signalement priorité et intégration bump bar, suivi temps production et analytique vitesse service, intégration vidéo pour supervision expo, affichages postes préparation et zones production
Systèmes Comptables et FinanciersQuickBooks, Xero, Sage Intacct, NetSuite, Restaurant365, BizAutomation, AccountEdge, Cegid, EBP ComptabilitéCréation automatique écritures journal depuis données opérationnelles, intégration comptes fournisseurs avec facturation fournisseur, intégration paie avec temps et présence, rapports financiers avec métriques opérationnelles, analyse budget vs. réel avec rapports écarts, consolidation multi-sites avec capacités drill-down
Plateformes Stock et AchatsMarketMan, BlueCart, Restaurant365, BevSpot, Orderly, SimpleOrder, ChefMod, Crunchtime, Koust, Easilys, YokitupGestion recettes et chiffrage ingrédients, génération et transmission automatiques bons de commande, vérification réception et rapprochement factures, suivi gaspillage et prévention pertes, intégration catalogue fournisseurs et comparaison prix, gestion niveaux par et prévision stock

Logiciels Personnalisés vs. Prêts à l'Emploi

Comprendre les différences vous aide à faire le bon choix pour votre organisation.

Details:

Intégration directe avec toutes plateformes livraison, systèmes caisse et canaux commandes consolidés en écrans cuisine et systèmes gestion unifiés.

Details:

Intégration limitée plateformes livraison, nécessitant souvent middleware tiers. Nombreux canaux nécessitent saisie manuelle commandes ou tablettes séparées.

Details:

Construit pour multi-sites dès départ avec visibilité corporate consolidée et drill-down niveau établissement. Aucune pénalité tarification par établissement.

Details:

Tarifs entreprise facturent frais premium pour fonctionnalités multi-sites. Rapports consolidés nécessitent souvent modules complémentaires coûteux ou exports manuels.

Details:

Stock basé recettes avec déduction précise à travers tous canaux. Achats automatisés basés vos fournisseurs et workflows commande spécifiques.

Details:

Fonctionnalités stock génériques ne correspondent pas spécifications recettes complexes ou allocation multi-canaux. Intégration fournisseurs et automatisation achats limitées.

Details:

Prévision personnel par IA basée vos motifs historiques, événements et météo. Pourcentage coût salarial temps réel pendant services pour ajustements immédiats.

Details:

Fonctionnalités planification basiques sans prévision prédictive. Suivi coûts salariaux souvent retardé ou nécessite calcul manuel contre ventes.

Details:

80 000-250 000€ développement unique pour système entreprise. Coût typique 5 ans 40-60% moins que abonnements commerciaux avec meilleur ajustement opérationnel.

Details:

200-800€ par établissement mensuels (2 400-9 600€ annuels) à perpétuité avec frais croissants. Multi-sites peut dépasser 50 000€ annuels. Coût total 5 ans : 12 000-48 000€+ par établissement.

Details:

Gestion traiteur bout-en-bout de devis à facture construite spécifiquement pour workflows et exigences uniques opérations traiteur.

Details:

Fonctionnalités événement génériques ne gèrent pas workflows traiteur complexes. Génération devis, planification production et gestion livraison nécessitent outils séparés.

Pourquoi les Exploitants CHR Choisissent StepInsight

Certifications & Expertise

  • Spécialistes intégration caisse (Toast, Square, Micros, NCR, Clover, L'Addition, Zelty)
  • Experts API plateformes livraison tierces (Deliveroo, Uber Eats, Just Eat)
  • Intégration informatique santé (standards FHIR, HL7 pour connectivité DME)
  • Spécialistes infrastructure cloud (Google Cloud, Azure)
  • Développement applications mobiles (iOS, Android, Progressive Web Apps)
  • Traitement paiements et conformité PCI

Industries Served

  • Groupes restaurants et exploitants multi-sites
  • Concepts service rapide et fast casual
  • Restaurants gastronomiques et haut de gamme
  • Entreprises traiteur et gestion événementiel
  • Opérations service alimentaire hôtel
  • Service alimentaire hospitalier et EHPAD
  • Dark kitchens et marques restaurants virtuelles
  • Halles alimentaires et opérations multi-vendeurs

Services

  • Développement systèmes gestion restaurant sur mesure
  • Intégration caisse et plateformes livraison
  • Agrégation commandes multi-canaux et écrans cuisine
  • Gestion stock et coût alimentaire temps réel
  • Plateformes gestion traiteur et événementiel
  • Service alimentaire santé et intégration DME
  • Prévision personnel et optimisation planification
  • Tableaux de bord financiers et analytique opérationnelle

Arrêtez de Perdre de l'Argent à Cause du Chaos Opérationnel

Réservez appel stratégie tech CHR gratuit de 45 minutes. Nous examinerons vos opérations, identifierons lacunes efficacité et fournirons évaluation honnête si développement sur mesure a du sens ou si outils commerciaux conviennent mieux. Aucune pression commerciale. La plupart appels identifient 15 000-40 000€ en opportunités amélioration immédiates.

Questions Fréquemment Posées

Le développement sur mesure crée solutions adaptées à vos opérations spécifiques plutôt que vous forcer dans modèles rigides. Logiciels standards offrent fonctionnalités universelles obligeant adapter vos processus. Sur mesure construit autour de vos besoins exacts : restaurants multi-sites, traiteur complexe, service alimentaire hospitalier, dark kitchens multi-marques. Intégration caisse spécifique, consolidation livraison, gestion stock correspondant votre menu, rapports métriques importantes. Coût typique : 80 000-250 000€ développement unique versus 200-800€ par établissement mensuels perpétuité. Pour 3+ établissements ou workflows complexes, sur mesure coûte 40-60% moins sur cinq ans avec meilleur ROI.

Développement sur mesure coûte 80 000-250 000€ selon complexité opérationnelle, nombre établissements et intégrations. Système mono-site (caisse, stock, personnel) : 80 000-120 000€. Multi-sites avec rapports consolidés : 120 000-180 000€. Opérations complexes (traiteur avec gestion événementiel, service santé avec DME, dark kitchens multi-marques) : 180 000-250 000€+. ROI typique : 10-16 mois via économies personnel (20-30h hebdomadaires), réduction gaspillage alimentaire (3-5% CA), optimisation coûts salariaux (4-8% marge). Comparez aux plateformes commerciales à 12 000-48 000€ annuels pour 5 établissements (60 000-240 000€ sur cinq ans) avec limitations fonctionnelles.

Nous intégrons avec votre caisse existante plutôt qu'exiger remplacement. Intégrations construites avec Toast, Square, Clover, Oracle Micros, NCR Aloha, Lightspeed, L'Addition, Zelty, Innovorder et dizaines autres. Systèmes cloud modernes fournissent APIs pour échange temps réel (déduction stock automatique, suivi coûts salariaux, rapports financiers). Systèmes legacy nécessitent méthodes différentes mais fonctionnent efficacement. Nos plateformes étendent votre caisse en ajoutant : agrégation commandes multi-canaux, gestion stock basée recettes, tableaux de bord temps réel, prévision personnel avancée. Personnel continue utiliser caisse familière. Intégration prend 8-12 semaines.

Intégrations API directes avec plateformes livraison (Deliveroo, Uber Eats, Just Eat, Stuart, Glovo) importent automatiquement commandes dans écrans cuisine unifiés. Élimine ressaisie manuelle et tablettes séparées. Commandes de tous canaux (livraison, en ligne, téléphone, sur place) affluent vers écrans avec routage automatique. Synchronisation menus assure cohérence tarification à travers plateformes. Mises à jour statut retournent automatiquement aux plateformes. Rapports consolidés montrent performance canal, commissions et rentabilité réelle. Amélioration précision : 75-85% à 95%+. Économies : 15-25 heures hebdomadaires sur gestion manuelle. Gestion capacité régule disponibilité plateforme pendant périodes pic.

Plateformes efficaces connectent ventes caisse avec spécifications recettes, achats et réception. Déduction automatique basée recettes réduit stock temps réel selon ventes (burger vendu = déduction automatique pains, steaks, fromage). Pourcentage coût alimentaire temps réel avec alertes écarts. Génération automatique bons commande déclenchée par seuils minimums. Suivi dates expiration avec rappels rotation FIFO. Suivi gaspillage capture raisons avec analyse motifs. Ingénierie menu montre rentabilité élément. Résultats typiques : réduction gaspillage 3-5% CA (30 000-75 000€ annuels pour restaurant 1M€), temps gestion réduit de 15-20h à 2h hebdomadaires, amélioration coût alimentaire 3-6 points.

Prévision IA analyse ventes historiques, tendances jour/semaine, saisonnalité, météo, événements locaux et réservations pour prédire besoins dotation avec précision 90-95%. Identifie motifs (pluie +30% livraisons, matchs sportifs +40% bar). Génération planning automatisée crée plannings optimisés respectant disponibilité personnel, compétences et conformité lois travail. Suivi coût salarial temps réel permet ajustements pendant service. Gestion services mobile permet demandes échanges. Résultats typiques : réduction coûts salariaux 4-8% CA (40 000-80 000€ annuels pour CA 1M€), temps planification réduit de 8-12h à 90 minutes hebdomadaires, meilleure qualité service.

Oui, nous spécialisons plateformes traiteur bout-en-bout de demande à facture. Génération devis avec calculs automatisés (menu, tarification, personnel, équipement). Portails clients pour examen devis et signatures numériques. Événements confirmés créent plannings production cuisine détaillés (listes préparation, restrictions alimentaires, alertes allergènes, emballage). Planification personnel intègre besoins événement avec disponibilité. Suivi équipement (réchauds, tables, linge). Routage livraison optimise affectations chauffeurs. Suivi temps réel montre statut montage et alertes. Facturation automatique capturant tous coûts. Intégration CRM gère relations clients. Économies typiques : 25-30 heures hebdomadaires, élimine défaillances détails critiques.

Intégration DME utilise standards HL7 et FHIR pour échange sécurisé. Récupération automatique depuis Epic, Cerner, Meditech, Allscripts : commandes diététiques patients, restrictions allergènes, modifications texture, restrictions fluides, régimes spéciaux. Informations affluent vers production cuisine sans vérification manuelle. Planification génère feuilles travail optimisées. Postes assemblage fournissent guidage visuel avec vérification automatisée. Alertes allergènes signalent combinaisons dangereuses. Room service via tablettes chevet filtre options par restrictions patient. Suivi conformité documente températures et livraisons. Intégration lecture seule pour sécurité. Résultats : réduction violations diététiques de 5-8 hebdomadaires à quasi-zéro, vérification réduite de 3-4h à 15 minutes quotidiennes.

Dark kitchens gèrent concepts restaurants virtuels multiples depuis emplacements physiques uniques. Chaque marque nécessite menus, tarification et présence plateforme séparés tout en partageant cuisine, stock et personnel. Logiciels traditionnels ne gèrent pas cette complexité. Plateformes multi-marques sur mesure consolident commandes toutes marques en écrans unifiés avec routage intelligent. Stock partagé suit usage à travers marques avec allocation coûts précise. Gestion capacité surveille utilisation temps réel, régulant disponibilité plateforme pour empêcher sur-promesse. Analytique performance marque montre volume versus rentabilité. Exploitants typiques gèrent 3-5 marques avec même dotation, générant augmentation CA 40-60%.

Sécurité protège informations paiement clients (PCI DSS), données employés et dossiers financiers. Notre approche : transmission chiffrée (TLS 1.3), stockage chiffré (AES-256), conformité PCI DSS, contrôle d'accès basé sur les rôles, authentification multi-facteurs, correctifs automatisés et journaux d'audit. Infrastructure cloud certifiée (par exemple SOC 2) chez des fournisseurs comme Google Cloud ou Azure. Le traitement des paiements utilise la tokenisation afin que les données de carte ne touchent jamais vos serveurs. Nous respectons le RGPD et les exigences locales de protection des données en Europe. Pour les données les plus sensibles, des architectures hybrides permettent de conserver certains éléments sur site. Les sauvegardes et plans de reprise assurent une récupération rapide en cas d'incident.

Applications nécessitent fonctionnalité hors ligne, saisie minimale via caméras/scanners et workflows spécifiques rôles. Capacités essentielles : pointeuse mobile avec GPS (élimine feuilles papier, empêche badgeage copain), tableaux de bord managers temps réel (ventes, coûts), checklists production cuisine sur tablettes, détails commande chauffeurs livraison avec navigation et confirmation photo, gestion stock mobile (scan codes-barres, suivi gaspillage, comptage physique), planification personnel (services à venir, demandes échange, mises à jour disponibilité), notifications push pour changements planning, génération devis traiteur distance. Nos applications utilisent technologie Progressive Web App (PWA) fonctionnant iOS, Android et tablettes depuis codebase unique.

Développement prend généralement 10-16 semaines de lancement à déploiement initial avec déploiement progressif minimisant perturbation. Délai dépend complexité intégration (caisse, plateformes livraison, DME), nombre établissements et personnalisation. Découverte et planification (2-3 semaines) : recueil exigences, cartographie workflows, évaluation intégration. Développement initial (5-7 semaines) : plateforme cœur avec fonctionnalités prioritaires (commandes multi-canaux, intégration caisse, gestion stock). Tests et raffinement (2-3 semaines) : validation établissement pilote, ajustements workflows. Formation et déploiement (1-2 semaines) : graduel commençant par pilote. Fonctionnalités avancées déployées en phases ultérieures. Plateforme cœur utilisable sous 12-14 semaines.