Développement de Logiciels pour la Technologie Éducative
Vous avez investi 100 000€ dans une plateforme edtech et les enseignants refusent de l'utiliser ? LMS qui plante pendant les cours ? Nous construisons des plateformes éducatives pour 25+ écoles et startups. Nos systèmes se concentrent sur l'utilisation enseignante et l'engagement élèves. La plupart constatent 40 à 60% d'amélioration en 8 à 12 semaines.
Défis courants du secteur
Chaque organisation fait face à des défis spécifiques qui impactent les opérations, la conformité et l’efficacité.
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Description
Les éducateurs passent 15 à 25 heures par semaine sur la notation, le suivi des absences, le téléchargement des plans de cours, les emails aux parents et les bulletins de progression au lieu d'enseigner. Jongler entre 8 à 12 plateformes différentes (LMS, SIS, carnet de notes, outils de communication) crée une fatigue du changement de contexte. La saisie manuelle des mêmes informations d'élèves dans plusieurs systèmes est abrutissante. Résultat : enseignants épuisés, retours aux élèves retardés, et parents frustrés demandant pourquoi les notes ne sont pas à jour.
Impact
Nos Solutions Logicielles
Flux de Travail Administratifs Automatisés
Plateforme de Données Élèves Unifiée
Systèmes d'Apprentissage Personnalisés et Adaptatifs
Expérience Utilisateur de Qualité Grand Public
Sécurité et Confidentialité des Données Conformes au RGPD
Types de Logiciels que Nous Développons
Nous créons des applications industrielles complexes et riches en données quand les logiciels standard ne suffisent pas.
Systèmes de Gestion de l'Apprentissage (LMS)
Description
Hub central pour le contenu de cours, les devoirs, la notation et l'interaction élève-enseignant. A du sens pour : institutions souhaitant la propriété de leur environnement d'apprentissage, organisations nécessitant une personnalisation profonde au-delà de Canvas/Moodle, entreprises construisant des produits éducatifs propriétaires. Vérification de réalité : ne construisez pas un LMS personnalisé si Canvas ou Google Classroom répond à vos besoins. Construisez-en un si vous avez besoin d'une pédagogie différenciée, de modèles d'évaluation uniques, ou d'exigences d'intégration que les solutions standard ne peuvent pas gérer. Construction typique : 6-12 mois pour MVP, itération continue basée sur les retours des enseignants et élèves.
Key Modules & Features
Besoin d'autre chose ?
Nous développons aussi des middlewares sur mesure, des API et des entrepôts de données.
Conformité aux Normes Françaises et Européennes de Protection des Données
We ensure compliance with:
• RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
Le RGPD impose aux organisations de protéger les données personnelles des citoyens européens, avec des exigences renforcées pour les données des mineurs. Dans le contexte éducatif, le RGPD exige la documentation complète des traitements de données, la désignation d'un Délégué à la Protection des Données (DPO), et la mise en place de mesures techniques et organisationnelles appropriées. Pour les élèves de moins de 15 ans, le consentement parental est généralement requis, sauf dans le cadre d'une mission d'intérêt public comme l'éducation. Le RGPD accorde également des droits renforcés aux mineurs, notamment un droit à l'effacement facilité.
What we do: Nous construisons des systèmes éducatifs conformes au RGPD incluant le chiffrement des données au repos et en transit, la gestion du consentement parental lorsque requis, les registres de traitement détaillés, les contrôles d'accès basés sur les rôles, la minimisation des données collectées, les politiques de rétention automatisées, et la journalisation d'audit complète. Nous implémentons la privacy by design dès la conception, assurant que la protection des données est intégrée à l'architecture même du système. Nos tableaux de bord de conformité permettent aux DPO de suivre qui accède à quelles données et quand, facilitant les audits et la documentation de conformité.
• CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)
La CNIL est l'autorité française de protection des données qui supervise l'application du RGPD en France. Elle a publié des directives spécifiques pour le secteur éducatif, notamment un référentiel de formation des élèves à la protection des données personnelles. Les établissements scolaires doivent tenir un registre des traitements de données, nommer un DPO au niveau académique, et respecter les principes de protection des données dès la conception. La CNIL a également émis des recommandations sur l'utilisation des outils numériques en classe, notamment concernant les outils américains comme Microsoft Teams ou Google Classroom qui peuvent poser des problèmes de conformité.
What we do: Nous suivons les recommandations de la CNIL pour le développement de logiciels éducatifs. Nous créons des systèmes qui facilitent la tenue du registre des traitements obligatoire, avec documentation automatique des processus de collecte et de traitement de données. Nous implémentons des mécanismes permettant de respecter les droits des personnes (accès, rectification, effacement, portabilité), avec des interfaces administratives permettant de traiter ces demandes efficacement. Nous concevons nos architectures pour que les données restent sur des serveurs situés dans l'Union Européenne, évitant les problèmes de transferts internationaux vers des pays tiers comme les États-Unis.
• Protection des Données des Élèves
La protection des données des élèves en milieu scolaire est une priorité d'action pour la CNIL. Les établissements scolaires collectent des données de plus en plus sensibles sur les élèves : notes, absences, résultats d'évaluation, données de santé pour l'éducation spécialisée, historiques de comportement. Ces données doivent être rigoureusement protégées pour éviter les piratages ou les utilisations abusives. Les responsables de traitement sont les DASEN (directeurs académiques) pour le premier degré et les chefs d'établissement pour le second degré. Un DPO doit être présent dans chaque académie. Les données sensibles, notamment celles relatives à la santé, font l'objet d'une protection légale renforcée.
What we do: Nous construisons des systèmes avec des niveaux de sécurité appropriés au degré de sensibilité des données. Les données sensibles comme les informations de santé ou les rapports d'éducation spécialisée bénéficient de protections supplémentaires incluant chiffrement renforcé et contrôles d'accès stricts. Nous implémentons l'authentification multifacteur pour les rôles ayant accès aux données sensibles. Nos systèmes incluent des fonctionnalités de pseudonymisation et d'anonymisation pour la recherche et les statistiques. Nous fournissons des outils permettant aux établissements de gérer efficacement les demandes parentales d'accès ou de suppression de données.
• Loi pour une République Numérique
La Loi pour une République Numérique du 7 octobre 2016 modernise le cadre juridique français pour l'ère numérique. Pour l'éducation, elle reconnaît officiellement l'enseignement à distance et les formations en ligne, spécifiant que les cours délivrés au sein des établissements d'enseignement supérieur peuvent être dispensés 'soit en présence des usagers, soit à distance, le cas échéant de manière numérique, soit par des modalités associant ces deux formes'. Elle accorde le même statut aux cours numériques qu'aux cours en présentiel et autorise les examens en ligne sous conditions. La loi reconnaît également les actions en faveur des compétences numériques comme actions de formation professionnelle.
What we do: Nous développons des plateformes qui supportent pleinement les modalités d'enseignement hybride et à distance prévues par la loi. Nos systèmes incluent des fonctionnalités pour la gestion de cours en ligne, le suivi de présence aussi bien pour les cours en présentiel qu'à distance, et la surveillance d'examens en ligne avec vérification d'identité. Nous construisons des outils permettant de documenter l'équivalence pédagogique entre cours numériques et présentiels. Pour les formations professionnelles, nous intégrons le suivi des compétences numériques acquises et leur validation selon les référentiels officiels.
Important : StepInsight fournit un support de conformité en développant des logiciels qui répondent aux exigences techniques et organisationnelles requises. Nous ne sommes pas un cabinet juridique et ne fournissons pas de conseils juridiques. Les clients sont responsables de garantir que leur utilisation de nos systèmes respecte toutes les réglementations applicables. Nous recommandons de consulter votre DPO et vos conseillers juridiques pour toute question de conformité spécifique.
Cas d’usage concrets
Comment nous appliquons nos standards d’ingénierie pour résoudre des problèmes complexes.
Technologies et Intégrations
| Type de Système | Outils Courants | Nos Capacités |
|---|---|---|
| Systèmes d'Information Étudiants (SIS) | Pronote, EcoleDirecte, la-vie-scolaire (Axess), Ges-sco, ENT (Espaces Numériques de Travail), SISE (enseignement supérieur) | Synchronisation bidirectionnelle avec plateformes SIS françaises ou systèmes personnalisés. Extraction automatique des données démographiques des élèves, inscriptions et listes de cours. Renvoi des données d'absences, notes et disciplinaires. Éliminez la saisie de données en double et assurez-vous que le SIS reste le système de référence tout en activant des fonctionnalités spécialisées dans votre plateforme personnalisée. Mises à jour de listes en temps réel, retour de notes, synchronisation des absences, intégration de données comportementales. |
| Systèmes de Gestion de l'Apprentissage (LMS) | Éléa, Moodle, Canvas, Google Classroom, Chamilo, OpenOLAT, Apps.education.fr | Intégration avec plateformes LMS françaises et internationales supportant standards LTI (Learning Tools Interoperability) pour intégration transparente de contenu. Activation du retour de notes, synchronisation des listes et authentification unique. Permettez à votre outil spécialisé de compléter le LMS existant plutôt que de le remplacer. Support LTI 1.3 et fonctionnalités Advantage, intégration de contenu, création de devoirs, synchronisation de notes. |
| Google Workspace & Microsoft 365 | Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar, Meet), Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Word, Excel, Teams, SharePoint) | Exploitez l'email institutionnel, le calendrier et le stockage de documents. Implémentez SSO en utilisant l'authentification Google ou Microsoft. Intégrez Google Docs/Drive ou OneDrive pour la création collaborative de documents. Synchronisez les calendriers pour la planification de réunions. Utilisez Google Meet ou Teams pour l'intégration vidéo. Respectez le fait que la plupart des écoles ont déjà choisi l'un de ces écosystèmes. Intégrez, ne concurrencez pas. |
| Outils d'Évaluation et de Test | Kahoot, Quizizz, Formative, Nearpod, Pear Deck, Socrative, Poll Everywhere, iClicker, ExamSoft | Connectez-vous avec des plateformes d'évaluation formative, systèmes de tests sommatifs, ou sources de données de tests standardisés. Extrayez les résultats d'évaluation dans des profils d'élèves unifiés. Permettez aux enseignants d'utiliser les meilleurs outils d'évaluation tout en maintenant des données centralisées pour analyses et reporting. Support intégrations API, retour de notes, agrégation de données d'évaluation. |
| Plateformes de Communication | ClassDojo, Klassroom, Remind, Bloomz, Seesaw, TalkingPoints, SchoolMessenger, Pronote Messaging | Intégration avec des outils de communication parents, fournisseurs d'email, passerelles SMS pour notifications texte, et services de notifications push pour applications mobiles. Activation de l'historique de communication unifié quel que soit le canal. Support des notifications automatisées déclenchées par les données élèves (alertes d'absence, mises à jour de notes, préoccupations comportementales). Consolidation de messagerie multi-canal et automatisation des workflows de communication. |
Logiciels Personnalisés vs. Prêts à l'Emploi
Comprendre les différences vous aide à faire le bon choix pour votre organisation.
Details:
Construit autour de vos modèles pédagogiques exacts, processus administratifs et workflows de soutien aux élèves. Conçu pour vos besoins uniques.Details:
Nécessite d'adapter vos approches pédagogiques ou processus administratifs uniques à la structure rigide du logiciel. Personnalisation limitée aux paramètres fournis.Details:
Intégration profonde, en temps réel et bidirectionnelle avec tous vos systèmes SIS, LMS, d'évaluation et de communication existants. Élimine les silos de données.Details:
S'appuie souvent sur des API basiques ou exports de données manuels. L'intégration profonde et bidirectionnelle avec plusieurs systèmes SIS/LMS existants est difficile ou impossible.Details:
Vous possédez vos données. Architecture privacy-by-design garantissant conformité RGPD, contrôles d'accès basés sur les rôles et pistes d'audit intégrés dès le départ.Details:
Les conditions fournisseurs dictent souvent la propriété, le stockage et l'utilisation des données. La conformité RGPD peut être une fonctionnalité 'case à cocher', pas un principe de conception fondamental.Details:
UX de qualité grand public adaptée pour enseignants, élèves, parents et administrateurs. Intuitive, engageante et conçue pour réduire la charge cognitive.Details:
UX générique conçue pour le marché le plus large, souvent maladroite, obsolète ou non optimisée pour des rôles utilisateur spécifiques (ex. enseignants occupés, jeunes élèves).Details:
Coût de développement initial plus élevé, mais TCO à long terme plus faible. Aucun frais par utilisateur, maintenance prévisible et propriété de votre IP. ROI généralement en 2-4 ans.Details:
Coût initial faible, mais frais de licence par utilisateur récurrents élevés qui augmentent avec les effectifs. Verrouillage fournisseur et pouvoir de négociation limité.Details:
Architecturé pour pics extrêmes (heures scolaires 8h-16h) et millions d'utilisateurs. Évolue efficacement sans goulots d'étranglement de performance ou coûts inattendus.Details:
Problèmes de performance pendant pics d'utilisation (soumission de notes, inscription). L'évolution signifie souvent passer à des niveaux plus chers avec flexibilité limitée.Pourquoi les Organisations Éducatives Travaillent Avec StepInsight
Arrêtez de gaspiller de l'argent sur des logiciels éducatifs que personne n'utilise.
Réservez une session stratégique gratuite. Nous examinerons votre pile technologique actuelle, identifierons les opportunités d'automatisation, et vous fournirons une feuille de route réaliste. Que cela signifie construire un logiciel sur mesure ou optimiser ce que vous avez déjà.
Questions Fréquemment Posées
Plateforme LMS de base : 50 000€-150 000€. Système académique complet (SIS, LMS, communications) : 200 000€-500 000€+. Produit edtech commercial : 300 000€-1M€+. Facteurs clés : nombre de rôles utilisateurs, complexité d'intégration, algorithmes personnalisés, applications mobiles, conformité RGPD. Coûts continus : 15-25% annuellement pour hébergement, maintenance et évolution. ROI établissements scolaires : 2-4 ans via réduction licences et gains d'efficacité. Startups : budgétez 2-3 ETP ingénierie après lancement.
MVP fonctionnel : 3-6 mois. Plateforme prête pour production : 6-12 mois. Implémentation académique complète : 12-18 mois incluant migration et formation. Répartition typique : 2-4 semaines découverte, 4-8 mois développement, 1-2 mois tests, 1-3 mois pilote. Facteurs prolongeant le délai : migration depuis systèmes obsolètes (+2-4 mois), intégrations SIS/LMS complexes, conformité réglementaire. Notre recommandation : lancez un MVP avec flux principaux, itérez basé sur l'utilisation réelle des enseignants.
Utilisez Canvas/Moodle si : fonctionnalité LMS standard suffit, pédagogie conventionnelle, budget limité (<100 000€), besoin immédiat. Construisez un LMS sur mesure si : pédagogie véritablement différente (apprentissage par maîtrise, basé sur compétences), intégration profonde avec contenu propriétaire, UX différenciateur concurrentiel, produit commercial. Terrain d'entente : utilisez Canvas/Moodle et construisez des intégrations (applications LTI) pour fonctionnalités spécialisées. Ne construisez pas un LMS générique, d'excellentes options gratuites existent déjà.
La conformité RGPD est la fondation, non négociable. Notre approche : minimisation des données collectées, contrôles d'accès basés sur les rôles, chiffrement au repos et en transit, journalisation d'audit complète, authentification sécurisée (SSO, MFA), gestion de fournisseurs tiers, flux de consentement parental, procédures de réponse aux violations. Documentation : politique de confidentialité claire, inventaire de données, rapports de sécurité. Audits réguliers et tests de pénétration. Coût : +10-15% du développement, mais essentiel. Une violation détruit la confiance institutionnelle.
Oui, l'intégration est souvent la raison principale de construire du sur mesure. Modèles courants : synchronisation batch nocturne avec SIS (listes d'élèves, inscriptions), intégration LTI avec Canvas/Moodle/Blackboard, authentification unique SAML/OAuth, retour de notes vers SIS/LMS, synchronisation via Clever/ClassLink. Réalité : la plupart des fournisseurs éducatifs fournissent des API. Le défi est la documentation, les identifiants et les limites de débit. Budgétez 20-30% du temps pour les intégrations. Testez en profondeur avant lancement.
L'adoption enseignante est tout. Notre approche : recherche utilisateur en amont (observer classes réelles, identifier points douloureux), conception pour occupés (minimiser clics, mobile-first, performance rapide), déploiement progressif (2-5 adopteurs précoces, puis volontaires), formation ciblée (sessions courtes, tutoriels vidéo), mesure adoption (connexions, utilisation fonctionnalités). Facteurs critiques : économiser temps significatif, rendre plus facile que processus actuel, démontrer valeur rapidement. Réalité : 10-20% adopteurs précoces, 60% suivront si ça fonctionne, 10-20% résistent. Concevez pour le milieu.
Défis uniques : multiples types d'utilisateurs avec besoins différents (élèves, enseignants, administrateurs, parents), pics extrêmes pendant heures scolaires (gérer 10x charge normale), conception pour âges 5-65 ans simultanément, barre de sécurité RGPD plus haute, résistance institutionnelle au changement, contraintes budgétaires serrées, fonctionnalité hors ligne requise (Wi-Fi peu fiable). Implications : permissions complexes basées sur rôles, tests extensifs multi-appareils, optimisation de performance, synchronisation de données robuste, tests UX avec utilisateurs réels. Ne supposez pas que l'éducation est juste une autre application CRUD.
Automatisation complète : choix multiples, vrai/faux, remplir blancs, problèmes numériques, exécution de code programmation. Automatisation partielle : réponses courtes (correspondance mots-clés, NLP), expressions mathématiques, notation dissertations IA pour révision enseignante. Pas automatisable : travail créatif complexe, argumentation nuancée, évaluation artistique. Notre approche : automatiser ce qui est fiable (économise temps), utiliser assistance IA pour partial (brouillons enseignant affine), préserver jugement humain pour complexe. Réalité : notation factuelle 100% précise, dissertations IA alignées 80-90%, projets complexes nécessitent enseignant.
Spécificités françaises : forte présence Ministère Éducation Nationale, écosystème national (Éléa, Apps.education.fr, Canopé), ENT pour 90% collégiens/lycéens (intégration obligatoire), SISE pour enseignement supérieur, CNIL vigilante sur données élèves (outils US posent problèmes conformité), préférence open source et souveraineté numérique (hébergement local), budgets serrés nécessitant justification rigoureuse. Notre approche : respecter cadre institutionnel, assurer interopérabilité ENT, hébergement France/UE, suivre directives CNIL, documentation française, support local, concevoir avec enseignants français.
Multilinguisme : internationalisation (i18n) dès conception, français et anglais minimum, langues régionales possibles (breton, occitan), interfaces parentales traduites 100+ langues. Accessibilité WCAG 2.1 AA minimum : navigation clavier complète, compatibilité lecteurs d'écran, contraste couleurs suffisant, zoom 200%, sous-titres vidéo/audio, polices spécialisées (OpenDyslexic), mode lecture simplifié. Conformité RGAA français. Tests avec élèves handicapés et enseignants spécialisés. Coût : +10-15% développement mais essentiel pour éducation inclusive. Mieux concevoir accessible dès départ.